EXPEDITIN HENKILÖTIETOKÄYTÄNTÖ REKRYTOITAESSA

Kun lähetät työpaikkahakemuksen Expedit-konserniin kuuluvaan yritykseen (jäljempänä "Expedit" tai "me" ja vastaavat ilmaukset), tutustu Expeditin noudattamaan henkilötietojen käsittelykäytäntöön. Toimi näin riippumatta siitä, lähetätkö spontaanin hakemuksen vai haetko vapautunutta paikkaa.
Henkilötietojasi voidaan tarvittaessa luovuttaa muille Expedit-konserniin kuuluville yrityksille. Ne kaikki toimivat EU/ETA-alueella.

Henkilötietojesi kerääminen rekrytoitaessa on arvioida pätevyyttäsi, kun haet Expedit A/S:ssä vapautunutta työpaikkaa.

Kun haet meille töihin, vastaanotamme ja käsittelemme useita henkilötietojasi. Siksi olemme käsittelemiemme henkilötietojesi rekisterinpitäjä.

Yhteystietomme:

Expedit a/s
Toftegaardsvej 4
DK-8370 Hadsten
Y-tunnus 37752517

sähköpostiosoite expedit@expedit.dk
puhelin: +45 87 61 22 00.

Näin Expedit käsittelee henkilötietojasi
Työpaikkahakemustasi lähettäessäsi tai rekrytointiprosessin eri vaiheissa antamiasi henkilötietoja käsitellään ja säilytetään vain rekrytointiprosessissa tarvittavalla tavalla ja mahdollisesti työsuhteen solmimiseen.
Expedit käsittelee henkilötietojasi voimassa olevassa henkilölainsäädännössä edellytettävällä tavalla suojatusti ja luottamuksellisesti.

Kun vastaanotamme hakemuksesi
Osana rekrytoimista kirjataan hakemuksestasi, CV:stäsi ja muista asiakirjoista ilmi käyvät tiedot.

Nämä tiedot ovat yleensä seuraavat: Nimi, osoite, syntymäpäivä, sukupuoli, puhelinnumero, sähköpostiosoite, aviosääty, koulutus, työhistoria, ajokorttitiedot ja suositukset/referenssit.

Käsittelemme meille työpaikkaa hakiessasi lähettämiä henkilötietojasi tietosuoja-asetuksen kohdan 6 (1) (b) mukaisesti.

Kirjaamme lähettämäsi tiedot henkilöstöhallintojärjestelmäämme.

Arvioimme hakemuksesi
Jos olet lähettänyt hakemuksen avautuneeseen työpaikkaan, arvioimme jokaisen hakijan pätevyyden, jotta saamme selville, kuinka hyvin hän täyttää työtehtävän asettamat vaatimukset. Kun olemme lukeneet hakemukset, kutsumme hakijoita haastatteluihin.

Jos olet lähettänyt spontaanin työpaikkahakemuksen, arvioimme hakijan pätevyyden, jotta saamme selville, kuinka hyvin hän täyttää mahdollisen työtehtävän asettamat vaatimukset.

Jos sinut kutsutaan työpaikkahaastatteluun
Saamme työpaikkahaastattelussa sinusta lisätietoja. Kirjaamme ne rekrytointia varten.

Käsittelemme meille antamiasi henkilötietojasi tietosuoja-asetuksen kohdan 6 (1) (b) mukaisesti.

Henkilötietojen luovuttaminen kolmansille osapuolille
Jos käytämme rekrytoinnissa ulkopuolista persoonallisuustestaajaa, sinulle kerrotaan tästä, kun olemme käsitelleet hakemuksesi. Tällaisten testien tuloksia käsitellään luottamuksellisina.

Jos henkilötietosi luovutetaan kolmansille osapuolille, niitä sitovat tietojen käsittelijän sopimukset, jotka perustuvat voimassa olevaan lainsäädäntöön.

Käytämme perusteena tietosuoja-asetuksen kohtaa 6 (1) (a), joten emme luovuta henkilötietojasi ilman suostumustasi.

Tietojen hankkiminen ja referenssit
Rekrytointiprosessin osana hankimme usein tietoja mielestämme pätevimmästä hakijasta tai pätevimmistä hakijoista. Tällöin hankimme tietoja Internetistä, myös sosiaalisista medioista.

Expeditillä on oikeutettu intressi löytää parhaiten Expeditin tarjoamaan työpaikkaan soveltuva hakija, joten voimme pyytää referenssejä aiemmilta työnantajilta, oppilaitoksista tai muilta osapuolilta. Referenssitietoja ei hankita ilman suostumustasi.

Erityiset luottamukselliset henkilötiedot
Expedit ei hanki luottamuksellisia henkilötietoja (esimerkiksi terveystietoja) ilman nimenomaista suostumustasi. Sinua pyydetään kertomaan hakemuksessasi terveydestäsi, jos näillä tiedoilla on olennainen merkitys mahdollisuuksiisi saada työpaikka.

On suositeltavaa, että et hakemuksessasi tai CV:ssäsi ilmoita luottamuksellisia henkilötietojasi, kuten rotu, etninen tausta, uskonto tai sukupuolinen suuntautuminen.

Jos Expeditille on tärkeää saada rikosrekisteriotteesi, sitä pyydetään sinulta.

Säilyttäminen ja poistaminen
Jos Expedit rekrytoi sinut, henkilötietosi säilytetään henkilöstökäytäntömme mukaisesti. Tällöin sinulle ilmoitetaan asiasta.

Jos sinua ei rekrytoida, sinusta kirjatut tiedot poistetaan kuuden kuukauden kuluessa. Mahdollisen persoonallisuustestisi tulokset poistetaan heti kun olemme ilmoittaneet, että valinta ei kohdistunut sinuun.

Oikeutesi
Sinulla on useita tietosuoja-asetukseen ja -lainsäädäntöön perustuvia oikeuksia.

Jos haluat hyödyntää oikeuksiasi, ota yhteys meihin.

Oikeus tutustua tietoihisi (tietojensaamisoikeus), artikla 15
Sinulla on oikeus saada tietää, mitä tietojasi käsittelemme, ja saada muitakin tietoja.

Oikaisemisoikeus, artikla 16
Sinulla on oikeus saada henkilötietojesi virheet korjattua.

Oikeus poistaa, artikla 17
Tietyissä tapauksissa sinulla on oikeus saada henkilötietosi poistettua jo ennen kuin ne poistetaan käytäntömme perusteella.

Oikeus rajoittaa käsittelemistä, artikla 18
Sinulla on tietyissä tapauksissa oikeus pyytää rajoittamaan henkilötietojesi käsittelemistä. Jos sinulla on oikeus rajoittaa henkilötietojesi käsittelemistä, käsittelemme (säilyttämistä lukuun ottamatta) henkilötietojasi vain suostumuksellasi, paitsi jos niitä tarvitaan vaatimuksen esittämiseen oikeudessa tai sellaista vastaan puolustauduttaessa tai suojattaessa henkilöä tai yhteiskunnan kannalta tärkeitä intressejä.

Oikeus esittää vastalause, artikla 21
Sinulla on tietyissä tapauksissa oikeus vastustaa lakiin perustuvaa tai meidän toimestamme tapahtuvaa henkilötietojesi käsittelemistä.

Oikeus siirtää tiedot (tietojen siirtäminen), artikla 20
Sinulla on oikeus tietyissä tilanteissa saada sinusta rekisteröidyt henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa sekä saada ne siirrettyä toiselle rekisterinpitäjälle.

Oikeuksistasi on lisätietoja Tanskan tietosuojaviranomaisen (Datatilsynet) laatimassa rekisteröidyn oikeuksista kertovassa julkaisussa osoitteessa www.datatilsynet.dk.

Valituksen laatiminen Tanskan tietosuojaviranomaiselle (Datatilsynet)
Voit valittaa Tanskan tietosuojaviranomaiselle (Datatilsynet) siitä, kuinka olemme käsitelleet tietojasi. Datatilsynet-viraston yhteystiedot ovat sen sivustossa osoitteessa www.datatilsynet.dk.

Expeditin henkilötietokäytännössä on lisätietoja Expeditin sivustossa antamiesi tietojen käsittelemisestä here.