HENKILÖTIETOKÄYTÄNTÖ

Expedit A/S, Y-tunnus 37752517, kotipaikka Toftegårdsvej 4, 8370 Hadsten, Tanska pitää tietoturvaa ja yksityisyyttä tärkeinä asioina. Nykyisestä henkilötietokäytännöstä käy selkeästi ilmi, kuinka Expedit käsittelee henkilötietojasi.

Tässä asiakirjassa kuvataan, miten käytämme henkilötietojasi, jotka olet antanut tai annat käyttäessäsi sivustoamme www.expedit.fi ja/tai sen palveluja.

Expedit A/S toimii sivuston avulla kerättyjen tietojen rekisterinpitäjänä.

1. Henkilötietojen kerääminen
Kun käytät sivustoa ja sen palveluita, henkilötietojasi voidaan kerätä. Kun tietoja pyydetään luovuttamaan, tällöin ilmoitetaan aina, onko tietojen luovuttaminen vapaaehtoista vai edellyttääkö pyydetyn toiminnon käyttäminen sitä.

Esimerkiksi seuraavia henkilötietoja voidaan kerätä:
Henkilötiedot, kuten nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero sekä vastaavat tunnistetiedot

Henkilötietojasi kerätään seuraavissa tapauksissa:

- Kun tilaat Expeditin uutistiedotteen
- Kun tilaat Wanzl Worldwide -lehden
- Kun haet työpaikkaa lähettämällä viestin sivustossa näkyviin sähköpostiosoitteisiin
- Käyttäessäsi yhteydenottolomakettamme
- Kun pyydät lähettämään aineistoa
- Kun pidät meihin yhteyttä
- Kun käytät muita Expeditit toimintoja ja palveluita

2. Henkilötietojesi käyttäminen
Henkilötietojasi kerätään ja käytetään seuraaviin tarkoituksiin:

- Uutiskirjeen ja /tai muun markkinointimateriaalin lähettämiseen sekä muihin yhteydenottoihin markkinointisyistä
- Wanzl Worldwide -lehden lähettämiseen
- Yleisiin markkinointitarkoituksiin
- Tuotteiden ja palveluiden arvioimiseen sekä kehittämiseen
- Työpaikkahakemuksesi käsittelemiseen
- Yhteydenottopyyntöihisi vastaamiseen
- Tilastoimiseen ja analysoimiseen

Perusteemme henkilötietojesi käsittelemiselle on lähinnä pyyntöihisi vastaaminen. Lisäksi käsittelemme henkilötietojasi siksi, että meillä on oikeutettu intressi markkinoida, kehittää nykyisiä ja uusia palveluita sekä tuotteita, analysoida ja hankkia tilastotietoja asiakasryhmistämme sekä tuotteistamme.

Käytämme henkilötietojasi markkinointimateriaalin lähettämiseen vain, jos olet antanut etukäteen nimenomaisen suostumuksesi, ellei laki anna mahdollisuutta yhteyden ottamiseen sinuun, vaikka et ole antanut suostumustasi ensin.

Expedit kerää tilastotietoja siitä, millä sivustomme alueilla käyttäjämme käyvät ja mitä tuotteita käyttäjät suosivat. Kerättyjen tietojen avulla saadaan selville, kuinka sivustoa käytetään. Näitä tietoja käytetään sivuston kehittämiseen. Lisäksi käytämme navigointitietoja saadaksemme selville, miten käyttäjämme kokonaisuutena käyttävät sivustoa. Yritämme kehittää sivustoa näiden tietojen perusteella. Emme saa tietoomme, mistä Internet-sivustosta tulet tai mihin sivustoon jatkat. Lisäksi keräämme tietoja siitä, mitkä tuotteemme ovat käyttäjillemme yhtenä ryhmänä mieluisimpia. Näitäkin tietoja käytetään sivuston kehittämiseen.

2.1 Henkilötietojen käyttäminen rekrytoitaessa
Henkilötietojen käyttämisestä rekrytoitaessa on lisätietoja osoitteessa.

3. Luovuttaminen
Tietyissä tilanteissa voi olla välttämätöntä, että luovutamme tietoja viranomaisille.
Jos yrityksen organisaatiota järjestellään uudelleen tai se myydään kokonaan tai osittain, noudatamme lainsäädäntöä henkilötietojen käsittelemisessä.

4. Henkilötietojen poistaminen
Kun emme enää tarvitse henkilötietojasi edellä mainittuihin tarkoituksiin, ne poistetaan. Tietoja voidaan kuitenkin käsitellä ja säilyttää pidempään anonymisoituina, jos lainsäädäntö velvoittaa toimimaan näin.

5. Evästeet
Sivustossamme käytetään evästeitä. Evästeiden käyttämisestä on lisätietoja evästekäytännössämme osoitteessa

6. Säilyttäminen ja tietoturva
Olemme ryhtyneet varotoimiin, jotta varmistetaan, että sisäiset käytäntömme vastaavat tiukkoja tietoturvavaatimuksiamme. Siksi pyrimme suojaamaan henkilötietojesi laadun ja yksityisyyden parhaalla mahdollisella tavalla.

7. Linkit muihin sivustoihin jne.
Sivustossamme voi olla linkkejä muihin tai integroituihin sivustoihin. Emme vastaa muiden yritysten sivustojen sisällöstä emmekä niissä noudatettavista henkilötietojen keräämiskäytännöistä. Kun käytät muita sivustoja, on suositeltavaa lukea niissä noudatettavat henkilötietojen suojaamis- ja muut käytännöt.

8. Oikeutesi
Sinulla on oikeus saada tietää, mitä henkilötietojasi Expedit käsittelee. Lisäksi sinulla on oikeus vaatia korjaamaan tai poistamaan henkilötietosi, rajoittamaan niiden käyttämistä ja estämään niiden käyttäminen. Lisäksi voit koska tahansa esittää maksutta vastalauseen tietojen keräämiselle ja käsittelemiselle.

Lisäksi sinulla on oikeus tietyissä tilanteissa saada sinusta rekisteröidyt henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa sekä pyytää meitä lähettämään nämä tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.

9. Annetun suostumuksen peruuttaminen
Voit koska tahansa peruuttaa mahdollisesti antamasi suostumukset esimerkiksi uutiskirjeen tai Wanzl Worldwide -lehden lähettämiseen. Jos haluat peruuttaa antamasi suostumuksen, ota meihin yhteys lähettämällä viesti osoitteeseen marketing@expedit.dk, soittamalla numeroon +45 87 612 200 tai napsauttamalla lähettämässämme viestissä näkyvää peruutuslinkkiä.

10. Yhteystiedot
Jos haluat, että päivitämme tai poistamme sinusta rekisteröimämme henkilötiedot, teemme niihin muutoksia, haluat saada ne käyttöösi tai jos sinulla on edellä kuvattuihin käytäntöihin liittyviä kysymyksiä, ota meihin yhteys lähettämällä viesti osoitteeseen marketing@expedit.dk tai soittamalla numeroon +45 87 612 200.

11. Reklamaatiot
Jos haluat reklamoida henkilötietojesi käsittelemisestä, voit ottaa meihin yhteyden lähettämällä sähköpostiviestin tai puhelimitse kohdassa 10 kuvatulla tavalla. Lisäksi voit ottaa yhteyden tietosuojaviranomaiseen: Datatilsynet, Borgergade 28, 5., 1300 København K.

***

21. december 2017, version 1.0